İnşaat Projeleri için Maliyet ve Finans Yazılımı
Poz sayfalarındaki metraj toplamı bir rakam söyler, banka hesabından çıkan para başka bir rakam. Aradaki fark ya girilmemiş bir ödemedir ya da deftere işlenmiş ama hiçbir iş kalemine bağlanmamış bir giderdir; Excel'de bu fark kendiliğinden görünmez. Provia iki defteri her poz için yan yana koyar ve farkın nereden geldiğini yazar.
- Maliyet icmali ile nakit defteri her poz için karşılaştırılır
- Daire bazında satış ve stok: kat, tip, alan, fiyat, alıcı, durum
- Planlı ve gerçekleşen para birbirine karışmaz
Örnek ekran — metrikler ve satırlar temsilîdir, gerçek proje verisi değildir.
Şantiye masrafından ortaklık hesabına
Provia resmî muhasebenin yerine geçmez. Projenin kendi hesabını — ne harcandı, ne ödendi, ne satıldı, kim ne koydu — tek yerde tutar.
Poz bazlı maliyet icmali
Her masraf bir iş kalemine (ör. B.03 İnşaat Demiri Temini) ve bir gider türüne bağlanır: İşçilik, Malzeme, Taşeron, Resmi Gider. Satırda miktar, birim, birim fiyat, iskonto ve KDV oranı girilir; matrah, KDV tutarı ve KDV dahil toplam hesaplanır.
Nakit defteri
Fiili para giriş ve çıkışları tek listede tutulur. Her hareket bir hesaba, kategoriye, poza ve cariye bağlanabilir; yürüyen bakiye satır satır görünür.
İcmal − Defter mutabakatı
Aynı poz için icmal toplamı ile deftere işlenen gider karşı karşıya konur. Uygulama farkı yorumlar: “İcmal fazla — ödeme girilmemiş olabilir”, “Defter fazla — kalem girilmemiş olabilir” ya da “İki taraf uyumlu — fark yok”.
Planlı ve gerçekleşen ayrımı
Gelecek tarihli hareketler planlı sayılır; kasa bakiyesine ve gerçekleşen gelir/gider kartlarına girmez. Bugünkü nakit ile taahhüt edilmiş nakit birbirine karışmaz.
Daire bazında satış ve stok
Her bağımsız bölüm için no, kat, nitelik (mesken/dükkân), tip (3+1), cephe, net ve brüt alan, m² fiyatı, satış fiyatı, durum (BOŞ / SATILDI), alıcı adı ve satış tarihi tutulur. Kat planı görseli daireye yüklenir.
Cari hesaplar
Tedarikçi, taşeron, ortak, resmi ve diğer tipinde cariler; her cari için giriş-çıkış özeti ve bakiye. Aynı kişi iki farklı yazımla açılmışsa kayıtlar hedef cariye aktarılıp tek kayda birleştirilir.
Ortak payı ve özsermaye
Proje ortakları müteahhit ya da finansör olarak, pay yüzdeleriyle tanımlanır. Özsermaye girişleri cari bazında toplanır; kimin projeye ne koyduğu tek listede okunur.
Şantiye günlüğü, dosyalar ve denetim
Not, ilerleme, kilometre taşı, ödeme, izin ve sorun türlerinde tarihli kayıt — fotoğrafıyla birlikte. Render, dwg, xlsx ve pdf dosyaları projeye bağlı saklanır; her değişiklik denetim kaydına yazılır.
Bugün nasıl yürüyor, Provia'yla nasıl yürüyor
Aşağıdakiler inşaat firmalarının Excel düzeninde en sık karşılaştığımız durumlar. Sağ sütun, aynı işin uygulama içinde nasıl karşılandığı.
Excel düzeninde
- Poz sayfalarındaki icmal toplamı ile banka hareketleri ayrı sekmelerde; ikisini kalem kalem karşılaştıran kimse yok.
- Aynı tedarikçi birkaç farklı yazımla listeye girmiş, cari bakiyesi bölünmüş.
- Gelecek ay ödenecek çek bugünkü kasa bakiyesinin içinde görünüyor.
- Daire fiyat listesi satışçının telefonunda, muhasebedeki kopya bir önceki zamdan kalma.
- Bir rakam değişmiş; kimin, ne zaman değiştirdiği ve önceki hâli belli değil.
Provia'da
- Her poz için icmal toplamı, defter gideri ve İcmal − Defter farkı aynı satırda; fark varsa nedeni yazılı olarak görünüyor.
- Mükerrer cariler birleştiriliyor: geçmiş hareketler hedef cariye aktarılıyor, eski kayıt siliniyor.
- Gelecek tarihli hareketler planlı gelir ve planlı gider olarak ayrı toplanıyor, kasa bakiyesine karışmıyor.
- Daire listesi tek kayıtta: durum, m² fiyatı, satış fiyatı, alıcı, satış tarihi ve kat planı bir arada.
- Her ekleme, düzenleme ve silme kullanıcı adı, kayıt türü ve zaman damgasıyla denetim kaydına yazılıyor.
Proje içindeki ekranlar
Uygulama proje bazlı çalışır: bir projeyi seçtiğinizde aşağıdaki ekranlar o projenin kendi verisiyle açılır.
Maliyet İcmali
Projenin harcama tarafı, iş kalemi bazında. Poz satırına tıklanarak kalemler eklenir ve düzenlenir.
- Kategori ve poz ağacı, her projenin kendi kod listesiyle (ör. B — Kaba Yapı İşleri, B.03 — İnşaat Demiri Temini)
- Kalem satırında gider türü, cari, tarih, birim, miktar, birim fiyat, iskonto (%) ve KDV oranı (%1, %10, %20)
- Matrah, KDV tutarı ve KDV dahil toplam satır bazında hesaplanır; toplam KDV projede ayrıca izlenir
- Yanlış poza girilmiş kalem “Kalemi Başka Poza Taşı” ile hedef poza aktarılır
- Boş pozlar listede kalır ve “İcmalde kalem girilmemiş” uyarısıyla görünür
Nakit Defteri
Fiilen giren ve çıkan para. Ekleme, düzenleme ve silme aynı ekrandan yapılır.
- Her hareket: tarih, hesap (nakit, banka, çek, kart, diğer), kategori, poz, cari, açıklama, giren ve çıkan
- Kategori türü hareketin niteliğini belirler: maliyet, özsermaye, satış, dağıtım
- Kategori, cari ve hesap bazlı filtre; yürüyen bakiye, toplam giriş ve toplam çıkış
- Hesap bazlı bakiye kartları — hangi banka ya da kasada ne kaldığı ayrı ayrı görünür
- Gerçekleşen gelir/gider ile planlı gelir/gider ayrı toplanır
Satış & Stok
Bağımsız bölümlerin listesi ve satış durumu. Satış geliri, defterde satış kategorisiyle eşleşir.
- Daire kaydı: no, kat, nitelik (mesken/dükkân), tip, cephe, net ve brüt alan
- Başlangıç m² birim fiyatı ile güncel satış fiyatı ayrı alanlarda tutulur
- Durum BOŞ ya da SATILDI; satılan bölümde alıcı adı ve satış tarihi
- Satılan adet, satış oranı, satılan değer, stok değeri, liste değeri ve gerçekleşen m² fiyat
- Her daireye kat planı görseli ve serbest not (bahçe katı, otopark hakkı gibi)
Cari ve Dağıtım
Kiminle çalışıldığı ve projeye kimin ne koyduğu. İki ekran birlikte ortaklık hesabını verir.
- Cari tipleri: tedarikçi, taşeron, ortak, resmi ve diğer
- Cari bazlı giriş-çıkış özeti ve bakiye; cari adına göre arama
- Mükerrer kayıt için “Cariyi Sil / Birleştir”: hareketler seçilen cariye aktarılır
- Proje ortağı müteahhit ya da finansör olarak pay yüzdesiyle tanımlanır; özsermaye girişleri ortak bazında toplanır
- Dağıtım ekranı: dağıtım türündeki hareketler ortak bazında toplanır, kimin projeden ne aldığı özsermaye girişinin karşısında durur
Günlük, Dosyalar, Denetim ve Ayarlar
Projenin yazılı hafızası ve yönetim tarafı.
- Şantiye günlüğü: tarih, tür (not, ilerleme, kilometre taşı, ödeme, izin, sorun), başlık, içerik ve fotoğraflar
- Kaydı giren kişinin adı kayıtta kalır; kayıtlar tarihe göre arşivlenir
- Dosya deposu: render, dwg, xlsx, pdf — dosya adı, boyutu, türü ve yükleyen kişiyle birlikte
- Denetim kaydı: ekleme, düzenleme ve silme işlemleri; hangi kayıt, hangi kullanıcı, ne zaman
- Ayarlar: proje künyesi (ada/parsel, inşaat alanı, teslim tarihi, aylık enflasyon beklentisi, pay oranı, tahmini maliyet), sözlükler ve kullanıcılar
İki defteri karşı karşıya koymak
- Proje içi ekran: pano, maliyet, defter, cari, satış, dağıtım, günlük, dosyalar, denetim, ayarlar
- 10Proje içi ekran: pano, maliyet, defter, cari, satış, dağıtım, günlük, dosyalar, denetim, ayarlar
- Yetki seviyesi: yönetici, ortak, izleyici
- 3Yetki seviyesi: yönetici, ortak, izleyici
- OdaMobil'in tamamladığı proje
- 120+OdaMobil'in tamamladığı proje
Provia'nın veri modeli havadan kurulmadı; sahada kullanılan bir inşaat ortaklığı Excel kitabının sayfalarıyla eşleşiyor. Nakit defteri o kitaptaki veri giriş sayfasının, maliyet icmali A.xx poz sayfalarının, satış modülü de satış listesinin karşılığı. Sözlükler — hesaplar, kategoriler, pozlar, cariler — her projede ayrı tutuluyor; bir şantiyenin kod listesi diğerine karışmıyor. Yani ekip alışkanlığını değil, sadece dosyanın bulunduğu yeri değiştiriyor.
Yazılımın merkezinde iki ayrı defterin bilerek ayrı tutulması var. Maliyet icmali taahhüdü ve metrajı gösterir: malzeme alındığında, taşeron işi bitirdiğinde borç doğar. Nakit defteri ise fiilen ödenen parayı gösterir; ödeme çoğu zaman haftalar sonra çıkar. Excel'de bu iki liste ayrı sekmelerde durur ve kimse ikisini kalem kalem karşılaştırmaz. Provia her poz için icmal toplamını, defter giderini ve İcmal − Defter farkını aynı satırda verir.
Fark tek başına bir şey söylemez, yorumu gerekir: icmal defterden büyükse iş yapılmış ama ödeme girilmemiştir, defter icmalden büyükse para çıkmış ama kalem yazılmamıştır. Hiç kalem girilmemiş pozlar da listeden düşmez, sıfır değerle görünmeye devam eder; böylece unutulan iş kalemi gözden kaçmaz. Yanlış poza işlenmiş bir kalem silinip yeniden yazılmaz, hedef poza taşınır ve geçmişi korunur. Ay sonu kapanışı böylece tartışmayla değil, açık kalan satırların gezilmesiyle biter.
Proje kartında ada/parsel, adres, inşaat alanı ve teslim tarihi gibi künye bilgilerinin yanında aylık enflasyon beklentisi, müteahhitlik/yönetim/risk payı oranı ve tahmini toplam maliyet de duruyor. Bunlar süslemek için değil, gerçekleşen maliyeti bir hedefe göre okumak için var: toplam maliyet tek başına yalnızca bir rakam, tahmini maliyetin yanında ise bir sapmadır. Ortaklar aynı kartta müteahhit ya da finansör olarak pay yüzdeleriyle tanımlanıyor; kimin hangi sıfatla projede olduğu künyenin bir parçası hâline geliyor.
Kim hangi ekranda çalışıyor
Aynı veriyi farklı roller farklı yerlerden kullanır. Yetki üç seviyede verilir: yönetici, ortak, izleyici.
Müteahhit / işveren
Projenin bugüne kadar ne tuttuğunu, kasada ne kaldığını ve satışın nerede olduğunu tek panodan görür. Yönetici rolüyle bütün ekranlar açıktır.
Finansör ortak
Projeye koyduğu sermaye, özsermaye girişleri arasında cari bazında görünür; pay yüzdesi proje kartında tanımlıdır. Ortak rolüyle kayıt girip düzenleyebilir.
Şantiye şefi
Günlük kayıtları fotoğrafıyla girer. İlerleme, kilometre taşı ve sorun kayıtları tarihe bağlı arşivlendiği için ay sonunda sahada ne olduğu hatırlanmaya kalmaz.
Ofis / maliyet sorumlusu
Poz kalemlerini ve defter hareketlerini işler, icmal ile defter arasındaki açık satırları kapatır, mükerrer carileri birleştirir.
Satış sorumlusu
Daire listesini günceller: fiyat ve durum değişikliklerini işler, satılan bölüme alıcı adını ve satış tarihini yazar, kat planı görselini yükler.
Mali müşavir / dış gözlemci
İzleyici rolüyle veriyi görür ama değiştiremez. Denetim kaydı sayesinde bir rakamın nereden geldiği geriye doğru izlenebilir.
Veri nereden geliyor, nereye gidiyor
Provia'nın hazır muhasebe entegrasyonu iddiası yok. Veri alışverişi bugün şu noktalarda oluyor:
- Mevcut Excel çalışma kitabınız
- Uygulamanın modelleri bir inşaat ortaklığı çalışma kitabının sayfalarıyla eşleşiyor: veri giriş sayfası nakit defterine, A.xx poz sayfaları maliyet icmaline, satış listesi daire kayıtlarına karşılık geliyor. Mevcut kitabınız kurulum sırasında bu yapıya aktarılıyor.
- Kendi veritabanınız
- Veri ilişkisel bir veritabanında tutulur; kurulum PostgreSQL üzerine yapılır. Kurulum şirketinizin sunucusunda olduğunda veritabanına doğrudan siz sahip olursunuz; yedekleme kendi düzeninize bağlanır.
- Proje dosya deposu
- Render, dwg, xlsx ve pdf gibi dosyalar projeye bağlı olarak saklanır. Her dosyanın adı, boyutu, türü ve yükleyen kişisi kayıtta durur; mimar ve müşavirle paylaşılan sürümler proje içinde kalır.
- Görsel ve fotoğraf
- Kat planları daire kaydına, saha fotoğrafları günlük kaydına yüklenir. Görseller de veriyle aynı sunucudaki depoda tutulur.
- Resmî muhasebe tarafı
- Resmî ödemeler “Resmi” tipli cariler ve “Resmi Gider” gider türüyle ayrı izlenir. Bu ayrım, mali müşavirin ihtiyaç duyduğu kırılımı ekranda derli toplu tutar; Provia beyan ve defter tutma işini üstlenmez.
Erişim, iz ve veri sahipliği
Ortaklı işlerde asıl mesele rakamın kendisi değil, kaynağının belirsiz kalması. Uygulama bu yüzden erişimi ve izi baştan kurar.
- Üç yetki seviyesiYönetici, ortak ve izleyici. İzleyici rolü kayıt ekleyemez ve değiştiremez; veriyi yalnızca okur. Mali müşavir ya da dışarıdan bakan bir ortak için bu rol kullanılır.
- Denetim kaydıEkleme, düzenleme ve silme işlemleri kullanıcı adı, kayıt türü (işlem, maliyet kalemi, daire gibi), etiket ve zaman damgasıyla saklanır. “Bu rakamı kim değiştirdi” sorusu cevapsız kalmaz.
- Parolalar açık metin tutulmazKullanıcı parolaları bcrypt ile özetlenerek saklanır. Giriş e-posta ve parolayla yapılır; parolanın kendisi veritabanında okunabilir hâlde durmaz.
- Proje bazlı ayrışmaHesaplar, kategoriler, pozlar, cariler, daireler, günlük kayıtları ve dosyalar her projeye ayrı bağlıdır. Bir şantiyenin sözlüğü ya da verisi diğerine karışmaz.
- Kendi sunucunuzda kurulumİsteyen firmada uygulama şirketin kendi sunucusuna kurulur. Veritabanı, yüklenen dosyalar ve görseller kurum dışına çıkmaz.
Devreye alma
Sıra önemli: önce projenin künyesi ve sözlükleri kurulur, sonra geçmiş veri aktarılır. Adımların süresi sizin tarafınızdaki veri hazırlığına bağlıdır.
- 1
Proje kartı açılır
Ada/parsel, adres, inşaat alanı (m²), teslim tarihi, aylık enflasyon beklentisi, müteahhitlik/yönetim/risk payı oranı ve tahmini toplam maliyet girilir. Ortaklar müteahhit ya da finansör olarak pay yüzdeleriyle tanımlanır.
- 2
Sözlükler kurulur
Hesaplar (nakit, banka, çek, kart, diğer), kategoriler ve türleri, poz listesi ve cariler projeye tanımlanır. Bu liste mevcut Excel kitabınızdaki kod düzeninden çıkarılır; alışkanlığınızı değiştirmeye gerek kalmaz.
- 3
Geçmiş veri aktarılır
Defter hareketleri, poz kalemleri ve daire listesi bizim tarafımızdan içeri alınır. Geçmişin tamamını taşımak zorunlu değil; önceki dönemin kapanış bakiyesiyle başlanabilir.
- 4
İlk mutabakat yapılır
İcmal ile defter poz poz gezilir. “İcmal fazla” ve “Defter fazla” çıkan satırlar tek tek kapatılır; bu adım aynı zamanda ekibin uygulamayı öğrendiği adımdır.
- 5
Roller dağıtılır, canlıya geçilir
Kullanıcılar yönetici, ortak ve izleyici olarak tanımlanır. Günlük kullanım başlar; şantiye günlüğü, dosya deposu ve denetim kaydı ilk günden itibaren dolar.
İstenirse eklenenler
Provia'nın kendisi şirket içi bir sistem. Aynı daire verisini dışarıya dönük kullanmak isteyen firmalar için tamamlayıcı işler yapıyoruz; hiçbiri zorunlu değil, isteğe bağlı olarak eklenir.
Kurumsal tanıtım sitesi
Projelerinizi anlatan, arama motorlarında bulunan bir tanıtım sitesi. Provia'daki daire bilgisinin dışarıya açık kısmı — blok, kat, tip, alan, cephe, durum — siteye taşınır; fiyat gibi alanların gösterilip gösterilmeyeceğine siz karar verirsiniz.
İnteraktif daire seçici
Ziyaretçi önce bloğu, sonra katı, sonra daireyi seçerek projeyi geziyor. Seçtiği dairenin tipi, net ve brüt alanı, cephesi ve kat planı görseli açılıyor; boş ve satılmış bölümler ayrı görünüyor.
A4 basılı proje kataloğu üreteci
Aynı daire verisinden baskıya hazır A4 katalog üretilir: proje künyesi, kat planları ve daire tablosu. Fiyat ya da durum değiştiğinde katalog yeniden basılır, sıfırdan tasarım gerekmez.
Sıkça sorulan sorular
Merak edilenlerin kısa yanıtları. Aradığınızı bulamazsanız bir telefon kadar yakınız.
Fiyat modeli nasıl?
Provia raf ürünü olarak satılmıyor. Bedel kurulum ve yıllık bakım olmak üzere iki kalemden oluşuyor; rakam proje sayısına, aktarılacak geçmiş verinin hacmine ve kurulumun bizde mi sizin sunucunuzda mı olacağına göre çıkarılıyor. Kapsamı konuştuktan sonra yazılı teklif veriyoruz.
Veriler kime ait, nerede duruyor?
Veri sizindir. Uygulama PostgreSQL ile çalışacak biçimde kurulur ve şirketinizin kendi sunucusuna konabilir; bu kurulumda hem veritabanı hem yüklenen dosyalar ve kat planı görselleri sizin sunucunuzda kalır. Sözleşme sona erse de veritabanı ve dosya deposu size teslim edilir.
Mevcut Excel dosyalarımızdan geçiş nasıl oluyor?
Uygulamanın yapısı zaten bu tür bir çalışma kitabından türetildiği için sayfa karşılıkları hazır: poz ve kategori listeleri, cariler, hesaplar, defter hareketleri ve daire listesi kurulum sırasında bizim tarafımızdan aktarılıyor. Geçmişin tamamını taşımak şart değil; çoğu firma önceki dönemin kapanış bakiyesiyle başlamayı tercih ediyor.
Devreye alma ne kadar sürer?
Süre büyük ölçüde sizin tarafınızdaki veri hazırlığına bağlı. Sözlüklerin kurulması ve ilk projenin açılması kısa sürer; asıl zaman geçmiş defterin aktarılması ve ilk icmal-defter mutabakatının kapatılmasıyla geçer. Takvimi kapsamı gördükten sonra veriyoruz, tahmini rakam vermiyoruz.
Muhasebe programımızla entegre olur mu?
Bugün hazır bir muhasebe entegrasyonu yok; Provia resmî muhasebenin yerine geçmez, projenin kendi hesabını tutar. Resmî ödemeler “Resmi” tipli cariler ve “Resmi Gider” gider türüyle ayrı izlenir, böylece mali müşavire verilecek kırılım ekranda hazır durur. Entegrasyon ya da otomatik döküm ihtiyacınız varsa ayrı bir geliştirme kalemi olarak konuşulur.
Kaç proje ve kaç kullanıcı olabilir?
Proje sayısında sınır yok. Her proje kendi ortakları, hesapları, kategorileri, pozları, carileri ve daire listesiyle bağımsız çalışır. Kullanıcılar yönetici, ortak ve izleyici rollerinden birine atanır.
Şantiyeden kayıt girilebiliyor mu?
Uygulama tarayıcı üzerinden çalışıyor. Şantiye günlüğüne tarih, tür (not, ilerleme, kilometre taşı, ödeme, izin, sorun), başlık, içerik ve fotoğraf eklenebiliyor; kaydı girenin adı kayıtta kalıyor. Ayrı bir mobil uygulama bulunmuyor.
Kurulumdan sonra destek veriyor musunuz?
Evet. Yıllık bakım kapsamında hata giderme, sürüm güncellemeleri ve kullanıcı sorularına yanıt veriyoruz. Yeni modül ya da rapor talepleri bakımın dışında, ayrı iş kalemi olarak değerlendiriliyor.
İlgili çözümler
Projenizi konuşalım
Fikrinizi anlatın; kapsamı, süreyi ve bütçeyi 48 saat içinde net bir teklifle önünüze koyalım.